Documentação Escolar

23 de março de 2015 - 15:07

A Secretaria da Educação (Seduc) passa a oferecer on-line a emissão de documentos das Escolas Extintas para ex-alunos e o acompanhamento dos requerimentos feitos à instituição. O serviço é destinado a quem, por diversas razões, não possui seu certificado de conclusão dos ensinos fundamental ou médio, precisa obter o documento, mas a escola onde estudou não existe mais. O objetivo é agilizar o atendimento, reduzir custos e simplificar a emissão do certificado. A área de Documentação Escolar da Seduc ressalta que só poderá conceder certificado a ex-alunos cujas escolas enviaram todas as informações dos seus estudantes. Hoje, mais de 700 acervos de unidades de ensino extintas das redes particulares ou públicas se encontram na Seduc.

Veja como funcionará:

Em REQUERIMENTO DOCUMENTO ESCOLAR, o usuário terá duas opções:

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1) Requerer um NOVO documento escolar de Escola Extinta em que o acervo encontra-se nesta Secretaria;

22602) Acompanhar seu requerimento já existente. Este processo pode levar até 30 dias úteis.

Situações no acompanhamento:


2.1) Requerimento ENVIADO com sucesso – o usuário receberá um e-mail comunicando seu número para acompanhamento do processo;

2.2) Requerimento com PENDÊNCIA – o usuário receberá um e-mail comunicando a pendência e solicitando seu contato com nosso setor para saná-la;
2.3) Documento PRONTO – o usuário receberá um comunicado em seu e-mail, informando que seu documento foi confeccionado e já pode ser entregue.

Dicas importantes:

Caso o usuário tenha cópia de seu Histórico Escolar autêntico e  com perfeita visibilidade, a transcrição documental é mais rápida, leva um quinto do prazo. É importante anexá-lo ao requerimento;

Caso o usuário tenha estudado em Escola que ainda está ATIVA, o mesmo deve buscar sua documentação na referida escola. A Seduc não pode emitir vida escolar de escolas que ainda estão em funcionamento.

Para solicitar a validação de documentos escolares ao Setor de Documentação Escolar, os usuários deverão proceder conforme as orientações disponibilizadas neste link.

Para mais informações, entre em contato pelos números: (85) 3101.3948/3101.3892/3488.2930.